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    就業指導 MAJQR

    3個技巧教你做好時間管理,提高工作效率

    日期: 2019-05-15
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      每天忙得要死,卻仍然覺得時間不夠用,手里的工作堆積如山總是做不完,最關鍵的問題還是因為時間管理工作沒有做好,導致工作沒有效率。小編與大家分享幾個時間管理的技巧,希望能夠幫助大家。

      請做正確的事情

      “正確地做事”強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能,其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是,每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。

      人們關注的重點往往都在于前者:效率和正確做事。但實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。

      對企業的生存和發展而言,“做正確的事”是由企業戰略來解決的,“正確地做事”則是執行問題。前者是進取創新的、主動的,而后者是保守的、被動接受的。

      開始時請懷有最終目標

      意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪里,從一開始時你就知道自己現在在哪里。清楚為了達到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的,保證你邁出的每一步都是方向正確的。要求我們在工作中,時刻檢查自己做得事情是否偏離了最終目標,是否為最終目標做出有意義貢獻。千萬不要忙忙碌碌、最后卻發現自己是背道而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法,養成一種理性的判斷規則和工作習慣,會呈現出與眾不同的眼界。

      有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片灌木林,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時,卻猛然發現,不是這塊叢林,旁邊還有一片叢林,那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。

      誰更重要?請編排行事優先次序

      我們總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。

      所謂“重要程度”,即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延后處理。簡單地說,就是根據“我現在做的,是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

      事情的四個層次

      1)重要而且緊迫的事情

      這類事情是你最重要的事情,而且是當務之急。有的是實現你的事業和目標的關鍵環節,有的則和你的生活息息相關,它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。

      2)重要但不緊迫的事情

      這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我們后悔當初為什么沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。

      3)緊迫但不重要的事情

      有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息,好養足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你頭暈腦漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。

      4)既不緊迫又不重要的事情

      很多這樣的事情會在我們的生活中出現,它們或許有一點價值,但如果我們毫無節制地沉溺于此,我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如,我們吃完飯就坐下看電視,卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書,甚至不如去跑跑健身車,那么剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話,很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。

      想要提高工作的效率,最關鍵的還是要做好時間管理,這樣才能事半功倍。

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